El Programa de Gestión Documental (PGD) es el conjunto de políticas, procesos, procedimientos, recursos, instrumentos archivísticos y actividades que una entidad implementa para administrar sus documentos durante todo su ciclo de vida, desde su producción o recepción hasta su disposición final (conservación permanente o eliminación), garantizando su autenticidad, integridad, disponibilidad y preservación.

Su finalidad es asegurar que la información institucional se gestione de manera organizada, eficiente y conforme a la normatividad vigente, facilitando la transparencia, el acceso a la información, la toma de decisiones y la conservación del patrimonio documental.